¿Cuál es el mejor momento para darme de alta como autónomo?

Una vez realizado el correspondiente <estudio de viabilidad> para saber si nuestra idea es lucrativa y realista, nos toca elegir el momento apropiado para darnos de alta como autónomo.

Comentarios del tipo «el mejor momento es el ahora» o » no esperes el momento, créalo», motivan, pero no ayudan mucho.

En este artículo te mostraremos el momento más favorable para iniciar tu negocio.

Además, te daremos unas pautas con las que ahorrarás tiempo y dinero en el proceso.

Por el momento, olvídate de complicados planes de negocio o grandes métodos de análisis comercial.

Para realizarlos, son necesarios datos de un negocio en funcionamiento, además de poseer cierta experiencia para interpretarlos y realizar un análisis en condiciones.

Empecemos respondiendo a estas 4 preguntas:

Puedes coger papel y lápiz para realizar este ejercicio de auto evaluación.

A DÓNDE

¿Quieres dejar de trabajar para otro y ser tu propio jefe, o quizás quieres ser tú ahora el jefe de otros?

Esta cuestión no es moco de pavo, pues no siempre coinciden el querer y el poder. Tendremos que ser honestos con nosotros mismos y aceptar nuestras limitaciones.

Para establecer nuestro primer objetivo tendremos en cuenta:

– Quién soy (tener o no estudios, no es una métrica fiable)

– Con qué medios cuento (tanto materiales como humanos) 

La honestidad será tu aliada en este apartado. Analizarte de esa forma, te dará una pista para saber si tu objetivo inicial es el correcto.

_{Para este artículo pondremos el ejemplo de María, una mujer emprendedora de 43 años que quiere montar una papelería en su pueblo.}

-Tengo 6 años de experiencia como trabajadora en la copistería de la universidad.

-Me saqué un FP1 auxiliar de enfermería hace 22 años.

-Soy una persona resolutiva y he llevado la copistería yo sola durante los últimos 2 años.

-Me costaría mucho negociar con los proveedores.

-Dispongo de todo mi tiempo para este proyecto.

-No tengo a nadie más a mi lado para este proyecto.

-No tengo maquinaria ni mobiliario para abrir el negocio.

-Tengo 23.000€ ahorrados para el proyecto.

POR DÓNDE

Tener un plan estratégico es crucial.

Parecen cosas de las grandes corporaciones, pero hasta en un sistema de economía doméstico como puede ser una casa familiar, se necesita de una estrategia a la hora de lidiar con el día a día.

Simplemente, plasma en unas líneas el rumbo que quieres para tu negocio, explicando brevemente las acciones que tienes pensado llevar a cabo para formar y sostener tu proyecto.

No tengas miedo a comenzar, un plan estratégico es cambiante y dinámico, lo que hoy puede parecerte correcto, dentro de un mes puede que descubras que no lo era tanto.

Lo importante es hacerlo e ir ajustándolo a medida que vas aprendiendo.

Al principio será tan cambiante que no te dará tiempo casi ni de apuntarlo, pero es crucial que le seas fiel, aunque pudiese estar equivocado.

-Voy a llevar una pequeña papelería con la intención de suministrarles el material escolar a la universidad donde trabajé, y a las empresas de mi pueblo. También cubriré las necesidades de los clientes particulares.

-En lo que voy a poner más interés, será en conseguir ser la proveedora de la universidad, y en que las empresas de mi pueblo me conozcan.

-Mi punto fuerte será la rapidez de entrega sin costes adicionales.

-Con los primeros beneficios empezaré a hacer publicidad y dedicaré más tiempo a las redes sociales.

-A medida que el proyecto vaya madurando, iré tomando decisiones.

-Tal y como analicé en el plan de viabilidad, el dinero lo distribuiré de la siguiente forma:

• 5.400€ en equipo y mobiliario.
• 9.600€ en productos/mercaderías.
• 2.800€ para poder arrancar (fianzas, alquiler y papeleo).
• 5.200€ para pagar los gastos de los primeros meses.

CÓMO

Antes de saber el cuándo, tendremos que determinar el cómo.

Así como un corredor no se ajusta el calzado después de sonar el disparo, un autónomo no malgastará su tiempo en acciones que podría haber realizado antes de abrir la persiana.

• Preparar el entorno.
• Reforzar los conocimientos.
• Acciones previas de Captación.
• Establecer contactos.
• Búsqueda de servicios/proveedores (analizar precios y condiciones).
• Búsqueda financiación.
• Análisis del sector y si es posible, reuniones con empresarios.

Realizar todas estas acciones sería lo idílico, pero no siempre podemos o sabemos ejecutarlas.

Si no consigues realizarlas todas al pie de la letra, no te apures, lo importante es que tomes conciencia de ellas y puedas conformarlas cuando tengas un poco más de experiencia.

Por poco que hagas, ya será más que no hacer nada.

Todo suma.

-Hoy mismo voy a llamar a Marta, la jefa de estudios de la universidad, para concertar una reunión y exponerle mi idea.

-También me voy a inscribir en foros y a pedir acceso a grupos de redes sociales, donde se hable de material para oficina así estaré al día de todo lo que salga. Y quién sabe si hasta puedo encontrar algún buen cliente.

-Tengo que llamar a Marcos, que es gerente de un gran despacho de abogados, y preguntarle cómo hacen ellos para comprar el material de oficina. Intentaré también saber a quién se lo compra y el precio.

-Buscaré proveedores de material de papelería y haré una gran tabla con los precios y condiciones que puedo conseguir para mis productos.

-El lunes voy a los bancos para ver las cuentas de negocios a las que puedo aspirar.

-Tengo que meterme en internet, hacerme pasar por una empresa que quiere comprar material de oficina, a ver los precios que me ofrecen y cómo me tratan. Después intentaré mejorar el servicio reduciendo los tiempos de entrega.

-Cómo voy a entregar yo misma los grandes pedidos a las empresas de mi pueblo, voy a calcular también hasta donde me sigue saliendo rentable desplazarme para dejarles los pedidos a mis clientes.

CUÁNDO

En realidad, sí que existen mejores y peores momentos para ello.

Por ejemplo, dependiendo de nuestro sector, podemos encontrar épocas del año con una actividad comercial más activa que otras.

O atendiendo a la situación económica de España, ciclos más propicios que otros.

Podemos encontrar multitud de circunstancias que puedan determinar el momento adecuado. Fiscalidad, política, valor del euro frente a otras monedas en el caso de importadores/exportadores, precio materias primas en el caso de fabricantes, situación de la competencia etc.

Por eso no existe una respuesta general para todos, y el momento dependerá del escenario de cada uno.

Solo tienes que valorar el tuyo.

-Estamos en abril, y mi asesor me ha informado que ahora mismo podría disfrutar de la tarifa plana, y solo pagaría 69€ al mes, pero dice que, si me espero a noviembre, puede que tenga una subvención al emprendimiento de unos 800€.

– Ahora tengo un trabajito que me da para mantenerme y no tocar el dinero del proyecto.

-Aún me quedan cosas por hacer del apartado «¿cómo?».

-Estamos en abril y la universidad y los colegios empiezan en septiembre, el material lo compran durante agosto y septiembre.

-En agosto muchas empresas están cerradas.

LA TOMA DE DECISIÓN:

Llegados a este punto, casi tienes tu hoja de ruta terminada.

Ahora solo te queda analizar con tranquilidad toda esa nueva información que has sido capaz de aportar durante el ejercicio, y sacar tus propias conclusiones.

Tómatelo con tranquilidad, de hecho, es aconsejable dejar que pasen unos días para volver a leerlo todo de nuevo.

Quizá así puedas tomar distancia y verlo con otra perspectiva.

Si lo necesitas, nosotros estaremos encantados de ayudarte con esa tarea de forma gratuita.

CONCLUSIÓN:

• El tipo de negocio que quiero montar es realista y acorde a mis posibilidades (una pequeña papelería en calidad de alquilada y sin empleados a cargo).
• Sé las medidas que quiero tomar para desarrollarlo y cómo lo voy a desarrollar (conozco los tiempos de preparación y el coste).

-Con estos datos puedo descartar la subvención de noviembre, y elaboro un calendario de apertura para iniciar en el mes de julio.

ABRIL /MAYO/JUNIO–Preparación, realizar labores previas.

JULIO– Apertura, inicio negociaciones con universidad apoyada en catálogo de precios y muestras/ me presento y ofrezco mis productos a las empresas de la zona.

AGOSTO– Captar clientes particulares con material escolar en el expositor.

SEPTIEMBRE– Con la respuesta de la universidad, y con los resultados de ventas a empresas y particulares, revisaré mi estrategia y comenzaré a trazar mi primer plan de negocios

NOTAS:

-Una vez tengamos nuestra hoja de ruta trazada, nos ayudará plasmarla en una o varias pizarras para tomar perspectiva.

-No tengas miedo de compartirlo con tus amigos, ¡nadie te va a copiar! y nunca se sabe quién te puede aportar ideas y puntos de vista interesantes.

-Posiblemente tengamos que añadir apuntes o hacer correcciones. Esto será más fructífero si nos acompañamos de la gente involucrada en el proyecto.

Comenta si tienes alguna pregunta, o quieres contarme tu experiencia.