Las 5 cosas que debes hacer antes de abrir tu negocio.

¿Quieres saber si tu idea se puede convertir en un negocio?

Somete tu idea a un examen de viabilidad.

Además, te muestro estrategias para potenciar tu proyecto de forma profesional.

Como asesoría profesional, y Punto de Atención al Emprendedor, hemos querido publicar una serie de artículos para ayudar a gente independiente como tú, que quiere emprender para no depender de nadie.

Tendrás que someter tu proyecto a 5 exámenes de viabilidad, durante el proceso tendrás que patear tu barrio o ciudad para obtener cierta información.

Una de las cosas que debes hacer antes de empezar un negocio, es valorar su viabilidad.

1º ¿Puede tu idea convertirse en un negocio?

Simplemente se trata de buscarle fallos gordos a tu idea valorando su coherencia y realismo.

Empieza por hacer un ejercicio mental con el desarrollo completo de una venta, es decir, desde que nace el servicio o compras el producto, hasta que finalizas con la venta.

Cosas tan dispares como el tamaño de una calle, el desconocimiento de una ley, o la falta de financiación, pueden arruinar tu proyecto por completo.

• Hacerte distribuidor de un producto voluminoso, y que los camiones no puedan llegar a la puerta del almacén.
• Montar una web, donde trabajas información médica de tus clientes y no pensar en la ley de protección de datos.
• Querer montar una tienda de ropa con 10.000€.

En todo el artículo pondremos de ejemplo a Juan, él quiere alquilar un local para abrir una pequeña barbería, donde trabajará solo.

Las primeras cuestiones que afronta son:

– El servicio que quiero ofrecer tiene una demanda real y es totalmente coherente. (Una barbería no es nada nuevo).

-Para abrir la persiana del local necesito pagar los costes de constitución, las mensualidades y fianza necesarias, además de tener todos los permisos y licencias pertinentes.

-Según la normativa de mi Comunidad Autónoma, el local debe disponer de acceso para personas con discapacidad y un aseo acorde.

En el desarrollo completo de un servicio interviene lo siguiente:

-Dispongo o puedo comprar la maquinaria necesaria para realizar mi servicio.

-Puedo contratar los suministros de agua, luz e Internet sin problemas.

-Puedo contratar los seguros correspondientes, tanto para el local como para la actividad.

-Poseo las capacidades necesarias para ofrecer el servicio.

-Tengo acceso a los medios de pago electrónicos y físicos, como un TPV o una cuenta Bizum.

-Dispongo del capital mínimo necesario para hacer frente al desarrollo del proyecto.

Para contestar algunas de estas cuestiones, tienes que levantar el teléfono y preguntar a los organismos competentes, o al profesional indicado.

No te cortes, no eres la primera persona ni la última, que llama a la oficina técnica del Ayuntamiento con mil y una preguntas.

Puede ser un trabajo algo tedioso, aunque tarde o temprano tendrás que hacerlo.

2º ¿Lo voy a desarrollar de la forma más eficiente posible?

Junto con el 1º paso, este hace referencia a la viabilidad técnica y viabilidad operativa del proyecto.

Tanto si quieres vender productos como si vas a ofrecer servicios, tienes que conocer al detalle los procesos de creación, y el medio de ejecución.

Para ello, tienes que medir el tiempo y dinero en cada proceso del negocio.

Veamos como lo haría Juan:

Calendario de acciones pendientes:

• Ir de cliente a otras barberías exitosas, para ver cómo lo hacen y qué herramientas utilizan.
• Comprobar qué medios utilizan las barberías de mi zona para captar clientes.
• Cuando tenga diferentes procedimientos de lavado y corte, los probaré con mis amigos y mediré el tiempo que invierto en cada uno.
• Medir cuantos lavados hago con una botella de champú.
• Probar varias marcas de champú y valorar los resultados (mirar que marcas utilizan otras barberías).
• Dibujar una barbería donde tenga que dar menos pasos para realizar un lavado y corte. (probar las composiciones de mobiliario de otras barberías)

Aprovecha para recabar datos. Precio de la competencia, tipo de clientes, o el lugar donde tienen los negocios.

TODA LA INFORMACIÓN POR RIDÍCULA QUE PAREZCA, SERÁ ÚTIL.

Sí, este paso requiere patear un poco, pero:

Sudor derramado en tiempo de paz, sangre que evitas derramar en tiempos de guerra.

Así que no escatimes medios e invierte en ti. Es un ejercicio muy rentable que la gran mayoría de empresas exitosas, por no decir todas, hacen.

Quizás hasta te lo pases bien, al fin y al cabo, es como estar en una película de espionaje.

3º ¿El precio que quiero poner a mi servicio/producto deja un beneficio aceptable?

Esto forma parte de la viabilidad económica del proyecto. Ahora toca restarle al precio de tu producto lo que te costó generarlo.

Puede parecer muy obvio, pero es en la parte donde más errores se comete.

No des nada por sabido

Empecemos sacando los gastos fijos.

 Gastos fijos son aquellos que estarán ahí cada mes, vendas o no vendas.

Si aún no sabes cuáles serán tus gastos fijos consulta el artículo <Cuánto paga un autónomo>

En el caso de Juan tenemos:

Hacen un total de 1.232€ al mes.

Esto nos servirá para determinar el gasto por hora útil de la empresa, es decir, cuánto pago por cada hora que la empresa está abierta, venda mucho, poco o nada.

Así que vamos a ello.

Pienso trabajar 8 horas al día de lunes a viernes y 4 el sábado, eso hacen un total 44h semanales y de 176 horas mensuales.

Para sacar el gasto por hora, dividiremos el coste mensual entre las horas útiles del negocio (1232€/176h)

Lo que supone un coste por hora de 7€

Eso despreciando los festivos y las inexistentes vacaciones.

contándolo todo saldría 7,42€/h

Ahora sacaremos los gastos variables.

Los gastos variables son los que aumentan con el volumen de producción, tal y como le sucede a un pintor con los gastos de pintura, o a una panadera con los gastos en harina.

Gastos de lavado y corte, sabiendo que una botella de champú, me cuesta 24€ y me dura unos 30 lavados.

Lo que me da unos gastos variables por servicio de 0,90€

Por último, sacamos el precio final del servicio/producto.

Siempre trabajaremos sobre la <bases imponible. Es decir sin IVA, IGIC o IPSI.

Para hacer el cálculo final, tenemos que saber cuántos servicios somos capaces de realizar en 1h, y nuestras expectativas de beneficio.

Suelo tardar 30 min por servicio, así que haré 2 servicios por hora, y espero ganar 8€ por mi hora de trabajo.

El precio por hora lo pones tú y es muy personal.

Valora tus conocimientos y no te subestimes.

Sumaremos el coste por hora de los gastos fijos y gastos variables para terminar añadiendo nuestros honorarios, lo que nos dará el precio final del producto/servicio/hora.

7+1,80+8=16,80€

Recordemos que realizábamos 2 servicios por hora, así que el precio por servicio será de 8,40€.

4º ¿Ese precio es coherente con el mercado?

Estamos hablando del análisis de mercado. Se trata de estudiar la competencia y a tus futuros clientes.

Con ello tendrás que valorar, si el precio de tu producto/servicio está dentro de la normalidad, de no ser así, tendrás que revisar los precios y expectativas del punto anterior.

Pero como ya sabes, en una misma ciudad puedes comerte una hamburguesa con patatas y bebida en un famoso restaurante de comida rápida por menos de 10€.

O degustar una deliciosa hamburguesa ahumada en el sitio de moda, por unos 30€.

Con esto quiero evidenciar que la coherencia del precio, no solo trata de ser más barato que los demás.

Cosas como el valor añadido, la ejecución, percepción de producto, cliente objetivo y muchas otras, entrarán en el juego.

Sería como buscar la manera de hacer encajar los números sin perder la proporcionalidad.

Todo ello se conforma a través del modelo de negocio, al que prestaremos atención en otro artículo.

Para comenzar y no hacernos pajas mentales, bastará con intentar copiar a otras empresas exitosas del mercado e intentar resaltar tu fortaleza ante ellas.

Piensa que ofrecer cercanía y trato personal son cosas muy difíciles para una gran empresa, y ni te digo para una multinacional.

5º ¿Puedo llegar a suficientes clientes como para obtener una rentabilidad adecuada?

Una vez hemos conseguido la coherencia en el precio, tenemos que saber si existe demanda suficiente y tiempo, como para alimentar nuestro sistema.

Tan simple como suena.

Un dato que nos ayudará mucho, es saber nuestro umbral de rentabilidad, explicado por encima, sería la contestación a esta pregunta:

¿Cuántos clientes tengo que satisfacer para cubrir mis gastos fijos?

o lo que es lo mismo

¿Cuánto tengo que vender, para pagar por lo menos el coste del negocio?

Las cuentas son las siguientes:

Al precio de venta le restamos los gastos variables, y el resultado será por lo que dividiremos los gastos fijos.

8,40€–0,90= 7,5€

1.232€/ 7,5€=164,2 servicios, es el umbral de rentabilidad de Juan.

Pero montaste el negocio para ganar dinero recuerdas, así que ahora tienes que saber cuántos servicios más, te faltan para ganar tu esperado sueldo.

Para esta cuenta nos olvidaremos de los gastos fijos, pues éstos ya estarían pagados una vez pasado el umbral de rentabilidad.

Al precio del servicio le restaremos los gastos variables, tal y como hicimos en el paso anterior.

El resultado será nuestro beneficio por servicio

8,40€–0,90€= 7,50€

Ahora solo queda dividir el beneficio esperado entre el beneficio por servicio, y saber cuántos servicios más tengo que realizar para conseguir mi objetivo.

En el caso de Juan que espera ganar 1200€ al mes, la cuenta sería:

1.200€/7,5€=160 servicios + para objetivo

Que sumados a los servicios que necesitábamos para alcanzar el umbral de rentabilidad, hacen un total de 324,2 servicios.

164,2 + 160 = 324,2 servicios para tu objetivo final.

¿ Mi radio de acción abarca 324 personas?

La respuesta depende del valor de tu producto, capacidad de captación y densidad demográfica.

Antiguamente se recurría a costosas encuestas y estudios de mercado inalcanzables para el simple mortal.

Pero hoy en día, con ayuda de la tecnología y astucia, puedes obtener datos muy aproximados.

Supón que quieres comprar una vivienda para alquilar.

En unas semanas, sabrías cuantas personas están buscando un alquiler por esa zona, y qué precio pagarían por el.

¿Soy capaz?

En el caso de Juan, dijo que trabajaría 173h al mes, y sabemos que en una hora puede realizar 2 servicios. Eso son 346 servicios.

Como ves, en un escenario donde Juan tiene clientes a todas horas y nunca se pone enfermo, podría obtener los 1.200€ esperados.

De hecho, en ese escenario alcanzaría los 1.357,5€, ya que podría realizar 181 servicios una vez superado el umbral de rentabilidad.

Si este no es tu caso, deberías reformular tu proyecto.

Si has llegado hasta aquí, seguramente ya me lo habrás reprochado unas líneas más arriba.

El papel lo aguanta todo

Pues bien, este margen con el que hemos tropezado, es un indicador muy interesante para darle realismo a la situación.

Para utilizarlo tienes que aplicarlo en términos de proporción, o sea en % .

En el caso de Juan el beneficio máximo es de 1.357,5€, y su objetivo 1.200€. Esto significa que tenemos un margen positivo de 157,5€, que supone un 13,13%.

1200/100=12

157,5/12=13,13%

Este % es algo así como la tolerancia de nuestro sistema.

De ti y de tu experiencia, depende aceptar un margen más grande o más pequeño. En todo caso, siempre será importante <contar con ayuda profesional>.

¡ENHORABUENA!

Si le has aplicado a tu idea los 5 pasos sin que te la tire por tierra, puedes estar satisfech@, ahora estás mucho más cerca de conseguirlo.

Para ayudarte a ello, te invito a que sigas formándote y pases tu proyecto por el siguiente filtro. Cuando es el mejor momento para darme de alta como autónomo

OBSERVACIONES:

• Todos estos cálculos son relativamente sencillos en el papel, pero tenemos que recordar que los tiempos de un servicio son siempre aproximados, y que no siempre un negocio estará funcionando a pleno rendimiento.
• No he tenido en cuenta los gastos iniciales para la puesta en marcha del negocio ya que esto depende mucho de cada situación.
• Recuerda que esto es una herramienta de ayuda muy útil, pero la viabilidad de un proyecto depende de muchos parámetros, algunos de ellos impredecibles.